제1조(개인정보의 처리목적)

• ① <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• ② 아동보호에 관한 사무 및 아동보호전문기관 고유 업무 수행
  「아동복지법」 및 「아동학대범죄의 처벌 등에 관한 특례법」에 따른 업무를 수행하기 위한 목적 및 사례관리와 통계 분석, 아동보호 정책 수립을 위한 업무 수행목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ③ 대국민 아동학대예방 동참을 위한 캠페인 업무 수행
  아동학대 예방 및 인식개선, 아동보호 정책 수립을 위해 개인정보를 활용
• ④ 사회복지서비스 제공에 따른 전문 인력 관리
  상담 및 치료 등 사회복지서비스 지원과 관련한 사회복지서비스 제공 전문 인력 관리
• ⑤ 자원봉사자 관리
  자원봉사 신청 및 관리, 자원봉사 실적 등록, 봉사확인증 발급, 봉사활동 안내 발송
• ⑥ 사회복지현장실습 관리
  사회복지현장실습 신청 및 관리, 실습확인서 발급, 실습활동 안내 발송
• ⑦ 기관 후원자 관리
  기부금 영수증 발급, 기부금 사용보고, 연말정산 간소화 신고, 후원 관련 안내 및 사업·후원자료 제공
• ⑧ 고유식별정보 처리 목적 및 내용 관련 법령 고지

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인 정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  다만, 개인정보의 수입 및 이용 목적이 달성되었으나 원천세, 상업 장부와 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있거나 사전에 보유 기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우
  등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다.

제3조(처리하는 개인정보 항목)

• <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 개인정보처리방침 제1조에 처리목적에 따라 다음의 개인 항목을 처리하고 있습니다.
  <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 아동보호전문기관 운영에 대한 업무를 위탁받아 운영함에 따라 해당 업무에 수반되는 별도 외부 업체에 개인정보를 위탁하고 있지 않습니다.
  단, 개인정보의 위탁업무 발생 시, 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 제 3자 제공)

• ① 경기남양주아동보호전문기관>은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
  • 가. 본 기관의 요청에 따라 개인정보 수집·이용 동의서를 통해 참여자가 사전에 동의한 경우
  • 나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 욕구가 있는 경우
  • 다. 결산서류 공시 의무(상증세법 제50조의 3)
  • 라. 기부금영수증 발급 내역 작성, 보관 의무(법인세법 제112조2)
  • 마. 제 3자 제공 업체

제5조(개인정보 처리의 위탁)

<경기남양주아동보호전문기관>은(는) 운영에 대한 업무를 위탁받아 운영함에 따라 해당 업무에 수반되는 별도 외부 업체에 대한 개인정보를 위탁하고 있지 않습니다.
단, 개인정보의 위탁업무 발생 시 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기)

• ① <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기 절차
    • 1) 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립합니다.
    • 2) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
  • 나. 파기 방법
    • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기합니다.
    • 2) 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보 주체는 <경기남양주아동보호전문기관>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나
  법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 <경기남양주아동보호전문기관>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며,
  <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

<경기남양주아동보호전문기관>은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 경기도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
  개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 서범석
    • 직책 : 관장
    • 연락처 : < 031-592-9818 >, < nyj1391@hanmail.net >
      ※ 개인정보보호 담당 부서로 연결됩니다.
  • 개인정보보호 담당부서
    • 담당자 : 이성남
    • 직 책 : 과장
    • 연락처 : < 031-592-9818 >, < nyj1391@hanmail.net >
• ② 정보주체는 <경기남양주아동보호전문기관>의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및
  담당부서로 문의할 수 있습니다.
  <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 담당자 : 이성남
    • 직 책 : 과장
    • 연락처 : < 031-592-9818 >, < nyj1391@hanmail.net >

제11조(권익침해 구제 방법)

• ① 정보 주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 라. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 가. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① <경기남양주아동보호전문기관>은(는) 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음의 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
  • 가. <경기남양주아동보호전문기관>의 시설 안전 및 화재 예방
  • 나. <경기남양주아동보호전문기관> 종사자 안전을 위한 범죄 예방
  • 다. 상담실/치료실 등 상담, 치료, 진술 녹화를 위해 필요한 자료 수
• ② 관리책임자 및 접근 권한자
  • 관리 책임자
    • 성명 : 서범석
    • 직책 : 관장
    • 연락처 : < 031-592-9818 >, < nyj1391@hanmail.net >
      ※ 접근 권한자에게 연결됩니다.
  • 접근 권한자
    • 담당자 : 이성남
    • 직 책 : 과장
    • 연락처 : < 031-592-9818 >, < nyj1391@hanmail.net >
• ③ 개인 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 가. 정보 주체는 개인 영상정보에 관하여 열람·존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다.
    • 1) 확인 방법 : 영상정보 접근권한자(담당자)에게 사전 연락 및 방문
    • 2) 확인 장소 : 영상정보처리기기 접근 권한자 부서
• ④ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • <경기남양주아동보호전문기관>은 개인 영상정보에 관하여 열람/존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다. 단, 촬영된 개인 영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명/신체/재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정하며, 아래 사유로 열람을 거부할 수 있습니다.
    • 1) 범죄수사·공소유지·재판 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 2) 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • 3) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
• ⑤ 영상정보의 안전성 확보조치
  • <경기남양주아동보호전문기관>에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다. 또한, <경기남양주아동보호전문기관>은 개인 영상정보 보호를 위해 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고, 개인 영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일지/열람 시 열람 목적·일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 11. 27. 부터 적용됩니다.
  ※ 개인정보보호 책임자 및 담당자, 현황 파일(개인정보 제3자 제공, 영상정보처리기기 운영 현황 등)의 변동사항은 수시로 반영하고 있습니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 2023. 1. 1. ~ 2023. 11. 26. 적용 (http://www.nyj1391.or.kr/etc/privacy_231126.php)